Todo lo que debes saber antes de tramitar un convenio
¿Estás por iniciar tu servicio social y necesitas tramitar un convenio con una institución externa?
Antes de dar ese paso, hay varios puntos que debes tener en cuenta para evitar retrasos, errores o incluso la invalidación del proceso. En Burrocráticas te contamos lo esencial para que gestiones tu convenio correctamente y sin estrés.
¿Qué es un convenio de servicio social?
Un convenio es el documento oficial que avala la colaboración entre una institución externa y el Instituto Politécnico Nacional (IPN) para que los estudiantes puedan realizar su servicio social fuera de las dependencias del Instituto.
Dicho documento garantiza que la actividad que realices cumple con los lineamientos legales y académicos del IPN.
El trámite del convenio debe realizarse antes de iniciar cualquier actividad dentro de la empresa o institución.
Idealmente, el proceso debe comenzar al menos un año antes del inicio del servicio social, ya que la validación requiere tiempo para revisión, firma y registro dentro del sistema institucional.
A diferencia de otros trámites escolares, el alumno no puede tramitar directamente el convenio, así que te recomendamos ponerte en contacto con la empresa de tu preferencia para que ésta misma inicie el proceso correspondiente.
La empresa, dependencia u organización interesada debe ser quien contacte a la escuela (ESCA Santo Tomás) para solicitar el registro del convenio y enviar la documentación correspondiente.
El área encargada de este proceso es el Departamento de Extensión y Apoyos Educativos, el cual revisa, valida y autoriza cada solicitud de acuerdo con los lineamientos del IPN.
Lo que no debes hacer como alumno
Aunque el convenio no lo tramites tú directamente, hay tres cosas muy importantes que debes evitar:
No inicies tu servicio social sin verificar si existe un convenio vigente.
No entregues documentos personales o escolares directamente a la empresa para gestionar el convenio.
No realices actividades hasta que la escuela haya validado oficialmente la colaboración.
Consejo Burrocrático
Antes de elegir una empresa para tu servicio social, consulta la lista de instituciones con convenio vigente publicada por la ESCA Santo Tomás o el IPN.
Esto te ahorrará tiempo, trámites y posibles rechazos.
